Übernehmen Sie die Kontrolle über das technische Durcheinander

May 02, 2023

Befreien Sie sich von alter Elektronik, schaffen Sie Platz auf Ihrem Telefon und Computer, verwalten Sie Ihre Passwörter und Ihren E-Mail-Posteingang und vieles mehr

Hier erfahren Sie, was Sie mit den alten Laptops, Mobiltelefonen und Netzkabeln tun können, die Sie nicht mehr benötigen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihre Nutzung organisieren, einschließlich der Optimierung des überfüllten E-Mail-Posteingangs.

Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu speichern, was Sie benötigen, den Rest zu löschen und die Hardware zu recyceln.

Sammeln und sortieren Sie GadgetsDer erste Schritt, um die Kontrolle über unerwünschte Geräte zu übernehmen, besteht darin, sie an einem bequemen, aber außer Sichtweite gelegenen Ort zu sammeln, wo Sie nach und nach an dem Projekt arbeiten können.

Teilen Sie sie dann in zwei Kategorien ein.

Geräte, auf denen keine personenbezogenen Daten gespeichert sind, wie Tastaturen, Kopfhörer und Monitore, können in Kartons verpackt werden, in denen sie verkauft, gespendet oder recycelt werden können.

Die zweite Gruppe umfasst Gegenstände, die möglicherweise wichtige Dateien enthalten, z. B. Laptops, Telefone und CDs. In den meisten Fällen möchten Sie diese Dateien kopieren und dann löschen. (Anweisungen folgen.) Wenn Ihnen das Abrufen der Informationen jedoch egal ist und Sie nur sicherstellen möchten, dass vertrauliche Daten gelöscht werden, können Sie einen kostenlosen Dienst ausprobieren, der Ihnen die Dinge abnimmt und die Daten löscht. In diesem Fall gilt: Gehen Sie weiter unten zu „Verkaufen, spenden oder recyceln“.

Sichern und löschen Sie alte Telefone Die Fotos, Kontakte und Nachrichten von Ihrem alten Telefon sind möglicherweise bereits auf Ihr neues Telefon kopiert. Aber Sie können es sicherheitshalber noch einmal tun.

•Android-Telefone: Gehen Sie zu den Einstellungen, tippen Sie auf das Suchsymbol und geben Sie „Backup“ ein. Befolgen Sie die Anweisungen und warten Sie dann 24 Stunden, um sicherzustellen, dass alles kopiert wird. Wenn Ihr Telefon über eine SD-Karte für zusätzlichen Speicher verfügt, stecken Sie diese in den integrierten SD-Kartenleser Ihres Computers oder in einen externen Leser, der bei Marken wie Kingston und SanDisk etwa 10 US-Dollar kostet.

•iPhones: Eine Möglichkeit ist die Sicherung in iCloud, allerdings müssen Sie möglicherweise eine monatliche Gebühr zahlen, um genügend Speicherplatz zu erhalten. (Gehen Sie zu „Einstellungen“, tippen Sie auf Ihren Namen > iCloud-Backup.) Oder verbinden Sie das Telefon über ein Kabel mit Ihrem Computer. Öffnen Sie auf einem Mac den Finder und klicken Sie auf das iPhone. Klicken Sie dann auf „Allgemein“ > „Alle Daten auf Ihrem iPhone auf diesem Mac sichern“. Öffnen Sie auf einem Windows-PC iTunes und klicken Sie dann auf die iPhone-Schaltfläche > Zusammenfassung > Jetzt sichern.

Anschließend löschen Sie die Daten auf dem Telefon. Wenn eine SIM-Karte vorhanden ist, entfernen und zerstören Sie diese (eine Schere sollte funktionieren). Suchen Sie in den Einstellungen nach „Zurücksetzen“.

Wischen Sie einen Laptop oder Desktop-Computer ab Dieser Vorgang kann eine Weile dauern. Wenn Sie Probleme haben – das Gerät lässt sich beispielsweise nicht einschalten – oder lieber Hilfe benötigen, wenden Sie sich an eine Elektronik-Reparaturwerkstatt. Beispielsweise beginnt der Datensicherungsdienst Geek Squad von Best Buy bei 100 US-Dollar.

Bereit, es auf sich zu nehmen? Eine schnelle und einfache Sicherungsmethode besteht darin, die Dateien auf eine externe Festplatte zu kopieren. Ein 2-Terabyte-Laufwerk sollte mehr als ausreichend sein – und Sie können es dann als zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrem aktuellen Computer verwenden. Prominente Marken wie Seagate und Western Digital bieten sie für etwa 60 US-Dollar an. Schließen Sie das Laufwerk über ein USB-Kabel an den alten Computer an und kopieren Sie dann mit dem Datei-Explorer für Windows oder dem Finder auf dem Mac die gewünschten Dateien auf das Laufwerk.

Als nächstes löschen Sie alle persönlichen Daten dauerhaft vom Laptop. Dies erfordert eine Reihe von Schritten, die je nach Typ und Alter Ihres Computers variieren. Erfahren Sie, wie Sie einen Computer von persönlichen Daten befreien.

Zerstören Sie alte CDs, DVDs und Disketten Haben Sie noch einen Stapel 3,5-Zoll-Disketten in Ihrer Schreibtischschublade? Sie können ein kostengünstiges Lesegerät kaufen, um die Dateien auf Ihren Computer zu kopieren oder einfach nur zu sehen, was sich darauf befindet. Ein Diskettenlaufwerk bei Amazon kostet etwa 20 US-Dollar; Ein DVD-Laufwerk kostet etwa 25 US-Dollar.

Sobald Sie die Dateien auf Ihrem Computer haben, machen Sie die veralteten Datenträger unlesbar: Schneiden Sie Kratzer in eine CD oder DVD und zerschneiden Sie die Festplatte in einer Diskette. Fügen Sie die Teile dann Ihrem E-Cycling-Stapel hinzu.

Verkaufen, spenden oder recycelnEs ist endlich Zeit, Ihre verstaubten alten Geräte aus dem Haus zu holen.

Auszahlen. Bei Inzahlungnahmeprogrammen erhalten Sie nach Erhalt ein Angebot für Artikel wie PCs und Telefone, ein kostenloses Versandetikett sowie Bargeld oder eine Geschenkkarte. Zu den Optionen gehören Amazon, Apple und Best Buy. BuyBackWorld und Gazelle versprechen, alle Ihre persönlichen Daten zu löschen.

Spenden. Erkundigen Sie sich bei einer örtlichen Wohltätigkeitsorganisation oder gehen Sie zu WorldComputerExchange. org, das Technologie an Schulen und Programme auf der ganzen Welt vertreibt. Dell Reconnect arbeitet mit Goodwill; Es nimmt Gegenstände in jedem Zustand auf und verspricht, Ihre Daten zu löschen.

Recyceln. Werfen Sie elektronische Gegenstände nicht in den Müll. Ihr Recycling trägt dazu bei, Ressourcen zu schonen und giftige Chemikalien aus der Umwelt fernzuhalten. Ihr örtliches Recyclingzentrum nimmt möglicherweise Elektroschrott an. Oder gehen Sie zu Earth911.com, um weitere Optionen in Ihrer Nähe zu finden.

Was tun mit dem Kabelgewirr? Einige können immer noch nützlich sein, auch wenn Sie die mitgelieferten Geräte nicht mehr benötigen. Wenn Sie beispielsweise ein iPhone nutzen, können Sie wirklich nicht zu viele Lightning-Kabel zum Aufladen Ihres Telefons haben.

Andere Arten von Anschlüssen sind jedoch veraltet. Diese Tabelle hilft Ihnen bei der Entscheidung. Ein Hinweis: Auch wenn sie für den Recycling-Haufen bestimmt sind, bewahren Sie vorübergehend Kabel auf, die Sie möglicherweise benötigen, um Daten von alten Laptops und anderen Geräten abzurufen.

Irgendwann kann es sein, dass Ihr Telefon und Ihr Laptop Ihnen mitteilen, dass der Speicherplatz knapp wird, insbesondere wenn Sie viele Fotos und Videos gespeichert haben. So entrümpeln Sie Ihre Geräte.

Geben Sie Speicherplatz auf Ihrem Computer frei. Löschen Sie nicht verwendete Anwendungen. Der erste Schritt besteht darin, alte Anwendungen zu löschen, die viel Platz auf der Festplatte beanspruchen können. Möglicherweise verwenden Sie nicht einmal die größten Weltraumfresser.•Mac: Öffnen Sie den Finder und gehen Sie zum Ordner „Programme“. Wählen Sie die App aus, ziehen Sie sie dann entweder in den Papierkorb oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf (oder klicken Sie, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten) und wählen Sie „Datei“ > „In den Papierkorb verschieben“. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Papierkorbsymbol und wählen Sie „Papierkorb leeren“.• Windows: Gehe zu den Einstellungen. Wählen Sie dann „Apps“ > „Apps & Funktionen“. Suchen Sie die App, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Mehr > Deinstallieren aus.

Duplikate löschen. Identische Kopien von Dateien sind nicht nur Platzverschwendung; Sie sind verwirrend, wenn Sie nicht wissen, welche Datei Sie öffnen sollen. Hier finden Sie eine einfache Möglichkeit, diese Duplikate zu finden und zu löschen.•Mac:Öffnen Sie den Finder und suchen Sie nach „(1)“ in Anführungszeichen.•Windows:Suchen Sie im Datei-Explorer unter Windows nach dem Dateinamen: „*(1)*“.

Verwenden Sie integrierte Dienstprogramme.Diese Tools empfehlen andere Möglichkeiten zum Platzsparen.•Mac:Klicken Sie auf das Apple-Symbol und dann auf Systemeinstellungen > Allgemein > Speicher.•Windows:Suchen Sie die App „Datenträgerbereinigung“ oder eine Funktion namens „Storage Sense“ unter „Start“ > „Einstellungen“ > „System“ > „Speicher“.

Räumen Sie Ihren Desktop und Ihren Download-Ordner auf Wenn Sie zahlreiche Dateien auf Ihrem Desktop haben, ist das so, als ob Papiere über den ganzen Schreibtisch verteilt wären: Es kann schwierig sein, das zu finden, was Sie brauchen, und es kann stressig sein, es anzusehen. Ihr Download-Ordner kann genauso unordentlich werden.

Löschen Sie die Dateien auf Ihrem Desktop, die Sie nicht mehr benötigen, z. B. das PDF-Ticket für eine Veranstaltung vor langer Zeit, sowie nicht benötigte Verknüpfungen zu Anwendungen.

Verschieben Sie als Nächstes die Dateien, die Sie behalten möchten, in den entsprechenden Unterordner Ihres Hauptordners „Dokumente“ – oder erstellen Sie bei Bedarf einen neuen Unterordner.

Öffnen Sie nun Ihren Download-Ordner und scrollen Sie durch die Liste, um alle Dateien zu identifizieren, die Sie behalten möchten, z. B. heruntergeladene Kontoauszüge. Verschieben Sie sie in die entsprechenden Ordner unter „Dokumente“.

Alles andere, einschließlich Installationsdateien (.dmg auf Mac, .exe unter Windows), kann in den Papierkorb verschoben werden.

Illustration: Joseph Carrington Illustration: Joseph Carrington

Geben Sie Speicherplatz auf Ihrem Telefon frei. Bereinigen Sie schnell ein Android-Telefon. Mit der Files by Google-App können Sie ungenutzte Apps löschen, Fotos duplizieren, Junk-Dateien usw. Laden Sie es aus dem Play Store herunter, falls es noch nicht installiert ist. Tippen Sie in der App unten auf „Reinigen“. Anschließend können Sie mit nur wenigen Fingertipps die Arten von Dateien und Apps auswählen, die Sie entfernen möchten.

Löschen Sie nicht verwendete Apps auf einem iPhone. Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Allgemein“ > „iPhone-Speicher“, um ein farbcodiertes Balkendiagramm anzuzeigen, das Ihre Speichernutzung anzeigt. Klicken Sie darunter auf die Empfehlungen, die iOS Ihnen präsentiert, z. B. die Aktivierung von „Offload Unused Apps“, wodurch die Apps gelöscht werden, die Benutzerdaten jedoch erhalten bleiben, für den Fall, dass Sie die Apps in Zukunft verwenden möchten. Auf diesem Bildschirm sehen Sie auch die auf Ihrem Telefon installierten Apps und deren Größe. Tippen Sie auf diejenigen, die Sie löschen möchten.

Optimieren Sie Fotos und Videos. Fotos und Videos beanspruchen in der Regel den meisten Speicherplatz. Die Fotooptimierung speichert Versionen in voller Auflösung in der Cloud, während kleinere Versionen auf Ihrem Telefon verbleiben.•Auf einem Android-Telefon:Gehen Sie zu den Einstellungen von Google Fotos und wählen Sie „Speicherplatz freigeben“.• Auf einem iPhone: Gehen Sie zu Einstellungen > Fotos und aktivieren Sie „iPhone-Speicher optimieren“. Jetzt haben Sie mehr Platz ... für mehr Fotos und Videos.

Das Online-Leben bringt gewisse Kopfschmerzen mit sich, wie zum Beispiel sich ständig ändernde Passwörter und einen überfüllten Posteingang. Hier finden Sie Lösungen für diese Ärgernisse.

Verwalten Sie Ihre Passwörter Haben Sie auf „Passwort vergessen“ geklickt? Link in den letzten Monaten? Das Zurücksetzen Ihres Passworts, weil Sie es nicht mehr wissen, ist für niemanden eine gute Zeit. Zu Ihrer Sicherheit und um die Anmeldung bei Konten so problemlos wie möglich zu gestalten, empfehlen wir die Verwendung eines Passwort-Managers, der lange, eindeutige Passwörter für alle Ihre Online-Konten generiert und speichert. (Eine Sache, die Sie niemals tun sollten, ist die Wiederverwendung desselben Passworts auf mehreren Websites, was ein großes Sicherheitsrisiko darstellt.) In den CR-Tests schnitt 1Password (ab 36 $ pro Jahr) hinsichtlich der Ausgewogenheit von Datenschutz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit am besten ab . Dashlane und Keeper bieten sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen an.

Sobald Sie einen Passwort-Manager verwenden, müssen Sie sich nur noch ein Passwort merken – das, mit dem Sie auf alle Ihre gespeicherten Anmeldedaten zugreifen. Machen Sie es lang (mindestens 16 Zeichen), einzigartig und einprägsam. Sie können eine Reihe zufälliger Wörter verwenden, die durch Bindestriche oder Leerzeichen getrennt sind. Es ist kein Problem, dies in einem Notizbuch aufzuschreiben, das Sie sicher zu Hause aufbewahren.

Alte Konten schließen Viele von uns haben längst vergessene Konten bei Einzelhändlern, Apps, Medienseiten und mehr. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Daten missbraucht oder gestohlen werden. Um alte Konten zum Schließen zu finden, suchen Sie nach E-Mails mit Phrasen wie „Willkommen bei“ und „Bestätigen Sie Ihre E-Mail“. Um Phishing-Angriffe zu vermeiden, klicken Sie nicht auf die Links in diesen E-Mails. Rufen Sie stattdessen die Unternehmenswebsite in einem neuen Browser-Tab auf.

Illustration: Joseph Carrington Illustration: Joseph Carrington

Leeren Sie Ihren E-Mail-Posteingang Ein Posteingang voller Hunderter, wenn nicht Tausender gelesener und ungelesener E-Mails lenkt ab und kann Stress verursachen. Sie könnten alles archivieren, aber die E-Mails beanspruchen Speicherplatz und es könnte Geld kosten, wenn Sie das freie Speicherlimit des Kontos überschreiten. Erfahren Sie, wie Sie E-Mails massenhaft löschen, sogar Hunderte auf einmal.

Stoppen Sie unerwünschte E-MailsSobald Sie Ihren Posteingang mit Marketing-E-Mails geleert haben, möchten Sie nicht, dass er sich schnell wieder füllt.

Vermarkter bieten Ihnen die Möglichkeit, den Empfang ihrer Nachrichten zu stoppen. Eine praktische Taktik, um viele davon an einem Ort zu sammeln, besteht darin, Ihren Posteingang nach gängigen Marketingbegriffen wie „Nur heute“, „Solange der Vorrat reicht“, „Zeitlich begrenzt“, „Gutschein“ und sogar „Datenschutzerklärung“ und „ Bearbeiten Sie Ihre Einstellungen.

Öffnen Sie dann in den Suchergebnissen jede E-Mail und klicken Sie auf den Link „Abbestellen“ neben dem Namen des E-Mail-Absenders, sofern dieser verfügbar ist. Oder scrollen Sie zum Ende der E-Mail, um den Link „Abbestellen“ zu finden, mit dem Sie sich aus der Mailingliste entfernen können.

Wiederholen Sie dies mit jedem Absender und genießen Sie es, die E-Mails nach und nach zu löschen.

Anmerkung der Redaktion:Dieser Artikel erschien auch in der Juli-Ausgabe 2023 des Magazins Consumer Reports.

Melanie Pinola

Melanie Pinola berichtet für Consumer Reports über Smartphones, Home-Office-Produkte und eine Vielzahl anderer Technologiethemen. Als erfahrene Servicejournalistin sind ihre Arbeiten in der New York Times, Popular Mechanics, Laptop Magazine, PCWorld und anderen Publikationen erschienen. Als ehemalige IT-Administratorin und Autorin von zwei Büchern über Remote-Arbeit und Software war sie eine langjährige CR-Leserin, bevor sie als technische Autorin und Redakteurin zum Unternehmen kam. Folgen Sie Melanie auf Twitter @melaniepinola.